Mala kancelarija ne mora da bude skučena ili haotično. Problem obično nije veličina prostora -, već način na koji se taj prostor koristi. Većina malih kancelarija je pretrpana površinama stolova, zanemarujući vertikalni zidni prostor i propuštajući skrivene mogućnosti skladištenja koje se nalaze ispred njih.
Ovaj vodič pokriva 4 praktične, ciljane ideje za pohranu za male urede - od kojih je svaka izgrađena oko određene vrste proizvoda koji rješava specifičan problem nereda.
1. Koristite Desktop Organizer da povratite svoju radnu površinu
Površina radnog stola je najvrednija nekretnina u svakoj maloj kancelariji. Svaka stavka koja ne mora biti tu smanjuje prostor koji je dostupan za stvarni rad - i povećava vizuelnu buku koja čini malu sobu još manjom.
Organizator za radnu površinu sa više{0}}odjeljaka stvara namjenske zone za stvari koje svakodnevno posežete: olovke, makaze, traku, kalkulator, ljepljive bilješke, spajalice i male dokumente. Sve ima dom, sve je na dohvat ruke, a površina vašeg stola ostaje čista za sam posao.
Zašto metalna mreža radi posebno dobro u malim kancelarijama:Metalna mrežasta konstrukcija drži organizator vizuelno laganim - kroz koji možete vidjeti, što sprečava da mali sto bude teži ili zatvoreniji. Također je izdržljiv, jednostavan za čišćenje i profesionalno-izgleda u bilo kojem kancelarijskom okruženju.
Šta tražiti:
- Više odjeljaka različitih veličina za smještaj različitih vrsta predmeta
- Ugrađena-mala fioka za stvari kojima trebate pristupiti, ali želite da ih držite podalje od pogleda - spajalice, USB diskovi, rezervne baterije
- Stabilna baza koja se ne pomera tokom upotrebe
- Kompaktan otisak koji maksimalno povećava prostor za pohranu bez dominacije stolom
Najbolje za:Pojedinačne radne stanice, recepcije, kućne kancelarije i svaki radni sto gde je nered na površini primarni problem.
Pro savjet:Postavite svoj desktop organizator na prirodan domet svoje dominantne ruke - tako da su stavke koje najčešće koristite dostupne bez uvrtanja ili istezanja preko stola.
2. Montirajte zidni držač datoteka da biste oslobodili sto i prostor na podu
Nakon što je površina vašeg stola organizirana, sljedeći potez je pogled na zid. Vertikalni zidni prostor je jedna od najčešće nedovoljno korištenih sredstava u maloj kancelariji -, a zidni-držač za fajlove koji se montira na zid pretvara taj prazan zid u potpuno funkcionalan sistem za upravljanje dokumentima.
Više-slojni zidni- stalak za fajlove koji se montira na više nivoa omogućava vam da pohranite aktivne dokumente, fascikle projekta, dolaznu poštu i referentne materijale u potpunosti sa vašeg stola - organizirano po kategorijama, vidljivo na prvi pogled i dostupno bez pretraživanja po hrpama.
Zašto je ovo važno u maloj kancelariji:U kompaktnom radnom prostoru, horizontalni površinski prostor je ograničen i dragocjen. Svaki dokument koji živi na zidu umjesto na stolu oslobađa prostor za rad za koji je zapravo potrebna ravna površina. 10-slojni zidni držač fajlova može pohraniti ekvivalent velikoj hrpi dokumenata na radnoj površini - u prostoru jedne zidne ploče.
Šta tražiti:
- Više nivoa - što više nivoa, više kategorija možete odvojiti (prema projektu, klijentu, prioritetu ili vrsti dokumenta)
- Metalna mrežasta konstrukcija za izdržljivost i protok zraka koja drži dokumente vidljivim bez da propadaju
- Uključen je jednostavan hardver za{0}}montažu na zid
- Tanak profil koji ne viri previše od zida u prostoriju
Najbolje za:Kućne kancelarije, privatne kancelarije, recepcije, administrativne radne stanice i bilo koji radni prostor gde je upravljanje papirnim dokumentima svakodnevni zadatak.
Pro savjet:Dodijelite jedan nivo po aktivnom projektu ili kategoriji dokumenta - i postavite pravilo da nijedan nivo ne dobije više od jedne kategorije. Kada su slojevi pomiješani, sistem se brzo kvari.
3. Dodajte rotirajući držač olovke da organizirate zalihe bez zauzimanja prostora
Alati za pisanje i mali pribor su među najčešćim izvorima nereda na stolu - oni se šire po površini, nestaju u fiokama i ne izgledaju kao da nikada nisu tamo gdje vam trebaju. Namenski držač za olovke to odmah rešava.
Rotirajući držač olovke sa više-odjeljaka čini ovo još korak dalje. Rotacija za 360-stepeni znači da je svakom odeljku dostupan bez pomeranja držača ili posezanja preko stola - što ga čini funkcionalnim koliko je i organizovan.
Šta stane u rotirajući držač olovke:
- Olovke, olovke i markeri svih veličina
- Makaze i lenjiri
- Highlighteri i olovke za korekciju
- Spojnice za registratore i mali pribor
- Štapić ljepila, gumica ili mali alati
Zašto je rotacija važna:U maloj kancelariji u kojoj je malo prostora na stolu, mogućnost okretanja držača za pristup pretincu koji vam je potreban - umjesto pružanja ruku preko ili premještanja jedinice - predstavlja značajnu svakodnevnu pogodnost. To također znači da možete pohraniti više stavki u istom prostoru, a da nijedna od njih ne postane nedostupna.
Šta tražiti:
- Više pretinaca različitih veličina oko perimetra - veći za visoke predmete, manji za pribor
- Glatka, stabilna rotirajuća baza koja se ne klati pod težinom punog opterećenja
- Metalna mrežasta konstrukcija za izdržljivost i prozračni dizajn koji čini sadržaj vidljivim
Najbolje za:Bilo koji sto koji se koristi za kreativni rad, administraciju, podučavanje ili bilo koju ulogu koja uključuje čestu upotrebu višestrukih alata za pisanje i malih potrepština.
Pro savjet:Koristite veličinu pretinca da odredite šta ide gdje - visoki pretinci za olovke i ravnala, srednji pretinci za makaze i markere, mali vanjski pretinci za kopče i pribor. Ovo sprečava da držač postane sopstveni oblik nereda.
4. Zakačite ispod{1}}korpu za pohranu na stolu da biste otključali skriveni prostor
Ovo je ideja za pohranu koju većina korisnika malih ureda nikada nije razmišljala o - i jedna od najupečatljivijih. Prostor direktno ispod površine vašeg stola je gotovo uvijek potpuno neiskorišten. Ispod-isječaka za sto-u korpi za pohranu to se odmah mijenja.
Pričvršćivanjem direktno na ivicu stola bez potrebnih alata, korpa ispod-stola stvara potpuno novu zonu za pohranu stvari koje su vam potrebne u blizini, ali koje vam ne trebaju na površini stola: vaš telefon, notepad, kablovi za punjenje, mala torbica s priborom ili stvari koje privremeno odlažete.
Šta stane u -korpu ispod stola:
- Pametni telefon i mali tablet
- Olovke i bilježnice za brzi pristup
- Kablovi za punjenje i mali tehnički dodaci
- Predmeti privremeno odloženi tokom fokusiranog rada
- Mali novčanik, ključevi ili lični predmeti
Zašto ovo tako dobro funkcioniše u malim kancelarijama:Prostor ispod{0}}stola je zaista slobodan prostor. Ne takmiči se ni sa jednim drugim prostorom za pohranu -, već samo dodaje kapacitet koji prije nije postojao. Za malu kancelariju u kojoj svaka površina već obavlja dvostruku funkciju, ovo je jedno od najefikasnijih dostupnih rješenja za{4}}kreiranje prostora.
Šta tražiti:
- Snažan stezni mehanizam koji čvrsto hvata ivicu stola bez grebanja ili oštećenja površine
- Veličina korpe proporcionalna debljini vašeg stola i dostupna ispod-prostora za stol
- Metalna mrežasta konstrukcija za izdržljivost i dizajn dovoljno otvoren da sadržaj ostane vidljiv
- Dizajn niskog-profila koji ne ometa prostor za noge ispod stola
Najbolje za:Bilo koja radna stanica-bazirana na radnoj stanici - kućne kancelarije, korporativni stolovi, stojeći stolovi i zajedničke radne stanice na kojima je potrebna pohrana ličnih stvari bez dodavanja površine stola.
Pro savjet:Koristite svoju ispod-korpu za stavke u aktivnoj rotaciji - stvari za kojima redovno posežete tokom dana. Rezervišite ga radi praktičnosti, a ne kao prelivno skladište za predmete koji nemaju odgovarajući dom negdje drugdje.
Spajanje svega: Kompletan sistem za skladištenje u malim kancelarijama
Ova četiri proizvoda najbolje funkcionišu ne izolovano, već kao koordinirani sistem - od kojih svaki adresira različitu zonu skladištenja i drugu kategoriju artikala:
| Proizvod | Zona skladištenja | Šta rešava |
| Stoni organizator sa više{0}}odjeljaka | Površina radnog stola | Svakodnevno-koristite nered sa alatima i potrepštinama |
| Zidni{0}}držač fajlova | Vertikalni zidni prostor | Aktivno upravljanje dokumentima i papirom |
| Rotirajući držač olovke | Površina radnog stola | Alati za pisanje i mala ponuda |
| Ispod-klipa za sto-na korpi | Skriven ispod{0}}prostora za stol | Lični predmeti i prelivanje bez površinskog nereda |
Zajedno pokrivaju površinu vašeg stola, vaš zid i skriveni prostor ispod vašeg stola - stvarajući kompletno rješenje za pohranu u malim uredima koje rješava nered na svakom nivou bez potrebe za većom prostorijom ili značajnim renoviranjem.
Pravi proizvodi čine razliku
Ideje organizacije funkcionišu samo kao i proizvodi koji ih podržavaju. Widenyjev asortiman za pohranu u kancelariji - uključujući desktop organizatore, zidne-držače za fajlove, držače za olovke i -korpe za pohranu ispod stola - proizveden je od izdržljive metalne mreže, dizajniran za svakodnevnu upotrebu, i napravljen da održi strukturu i izgled tokom godina redovnog korištenja.
Bilo da opremate jednu radnu stanicu ili tražite kompletnu kancelarijsku opremu-, naš tim je spreman pomoći vam da pronađete pravu kombinaciju proizvoda za vaš prostor.
Pregledajte naš asortiman uredskih skladišta|Zatražite uzorke|Dobijte masovnu ponudu
Wideny - Office Storage & Whiteboard rješenja za globalne B2B partnere www.wideny.com
