Pretrpan radni prostor može negativno uticati na nivo stresa i anksioznosti, sposobnost fokusiranja, ciklus spavanja i još mnogo toga.
Ne verujete nam? Pa, istraživanjem je dokazano da vaše fizičko okruženje može utjecati na vaše emocije, ponašanje, spoznaju i donošenje odluka.
Sa logističke tačke gledišta, gubite dragocjeno vrijeme kada idete okolo tražeći izgubljeni dokument na svom neurednom stolu. (Radnici provode do 2,5 sata dnevno tražeći ono što im treba.)
Nadalje, neuronaučnici sa Univerziteta Princeton sproveli su studiju i otkrili da kada je na vidiku previše stvari, ljudima je teže biti produktivni!
Ukratko: kada je vaš radni prostor u neredu, i vi ste. Zato je vrijeme da priznate ulogu koju ima nered na radnom prostoru i pokušate očistiti sav nered!
U ovom tekstu podijelit ćemo 7 ideja za organizaciju stolova koje će vam pomoći da vaš radni prostor bude bez gužve – bilo da je u vašoj kućnoj kancelariji, improviziranom radnom prostoru ili kabini na vašem 9-5 poslu.
1. Nabavite organizatore ladica
Da, fioke su zaista zgodne, ali brzo postanu zbijene i neuredne. Dakle, ako ozbiljno razmišljate o organizaciji svog stola, odmah morate nabaviti organizatore za fioke!
Razdvajanjem predmeta (olovke, bilješke, dokumenti, spajalice) pomoću organizatora fioka, možete im dati pravi dom i dodati neku metodu svom ludilu.
Prije kupovine organizatora za ladice, ne zaboravite izmjeriti dimenzije vaše ladice, jer ćete na kraju dobiti onaj koji nije prikladan za prostor i ne može primiti stvari koje želite organizirati!
2. Razmotrite raspoloživi prostor na stolu
Glavni razlog zašto vaš radni stol izgleda neorganizirano je taj što nemate dovoljno prostora za pohranu na svom stolu – bilo da je to u obliku ormarića, ladica ili bilo čega drugog.
Ne, ne morate izaći i kupiti novi sto. Sve što trebate učiniti je identificirati predmete koje ne koristite prečesto i odložiti ih na obližnju policu ili ormar.
Na taj način ćete imati dovoljno prostora na svom stolu da izvršite svoje zadatke. Na kraju krajeva, jednostavnost je jedan od najboljih načina da organizirate svoj radni stol.
3. Postavite kantu blizu svog stola
Kao što smo ranije rekli, nered je vaš neprijatelj broj jedan. Postavite kantu za smeće blizu svog stola kako biste se odmah mogli riješiti stvari koje vam nisu potrebne – umjesto da ih stavite na stol.
Već je dovoljno stresa kada radite. Svi ti beskorisni papiri, pribor za pisanje, rabljene salvete, ostaci hrane i druge nepoželjne stvari samo povećavaju stres!
Kada budete imali kantu za smeće odmah pored sebe, možete odmah da odložite sve nepotrebne stvari. Nećete morati da razmišljate gde, kada i kako da odbacite predmete.
4. Kodirajte svoje datoteke bojama
Ljudi prepoznaju boje mnogo brže nego što mogu pročitati tekst! Dakle, možete razviti i implementirati strategiju kodiranja boja za svoje dokumente, datoteke i mape.
Prvo grupišite svoje datoteke u različite kategorije kao što su tip projekta, odjel, tim ili bilo koji drugi sistem koji odgovara vašim potrebama. Zatim dodelite boju svakoj od ovih kategorija.
Najbolje je odabrati boje koje asociraju na kategoriju. Na primjer, možete dodijeliti crvenu boju važnim datotekama, žutu boju klijentskim dokumentima i zelenu boju istraživačkim radovima.
5. Clean, Clean & Clean
Vaš radni sto često biva potopljen pod svakodnevnim poslovima. Sve svoje vrijeme i pažnju posvećujete svom poslu (kako i treba), ali vaš stol postaje sve prljaviji i pun prašine.
Jedini način da se riješite prašine je da joj ne dozvolite da se nakuplja! Pređite papirnim ubrusom ili krpom preko stola, računara i ormarića za spise – svaki dan.
Možete podesiti da se alarm uključi u određeno vrijeme. Na ovaj način nećete zaboraviti da trebate očistiti svoj radni sto, iznijeti smeće i organizirati svoje fajlove!
6. Odmotajte kablove
Gotovo svaki radni sto ima jednu zajedničku stvar: nered u kablovima. Da, pokušavamo da budemo bežični, ali još uvek ima toliko kablova koji samo leže okolo, čineći da vaš sto izgleda haotično.
Pa, vaši kablovi, adapteri, utikači, žice i punjači ne moraju uvijek ostati u zapetljanoj zbrci! Ako imate praznu fioku, možete je koristiti za čuvanje kablova, adaptera, punjača,
Ako nemate prostora, možete spojiti sve žice vezicama za kablove, kupiti držač za kablove i pričvrstiti ga na radni sto, ili grupirati sve svoje kablove zajedno sa kopčama za vezivanje.
7. Udobnost je na prvom mjestu
Organiziranje vašeg stola nije dovoljno. Morate se pobrinuti da vaš radni prostor bude udoban. 'Udobnost' u radnom prostoru može značiti različite stvari različitim ljudima. Međutim, općenito, možete:
Koristite udobnu stolicu na visini kompjutera, kako ne biste na kraju savijali kičmu.
Čuvajte noge od prekomjernog znojenja tako što ćete nositi zatvorene cipele ili papuče.
Koristite prirodno osvetljenje ako možete, jer vam ono daje vitamin D i dopamin. To će povećati vašu produktivnost i poboljšati vid!
Wrapping Up
Uredan sto vam daje mnogo više prostora za obavljanje poslova i više prostora za kreativnost! Kada je vaš sto organizovan, bićete spremniji da se nosite sa svakim zadatkom koji vam se nađe na putu.
Nije to to! Čist i jednostavan stol pomoći će vam da se bolje fokusirate i budete produktivniji – dvije stvari koje su izuzetno važne kada radite.
Sada, sve što trebate učiniti je slijediti savjete koje smo spomenuli gore i imat ćete savršen radni prostor za tren oka. Čak i nekoliko manjih promjena u vašem radnom prostoru može imati značajan utjecaj!
